Il titolare del trattamento è Plenum Srl, con sede legale in Via Bologna 243, 59100, Prato (PO).

I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. stipula ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, ad esempio, la fatturazione, la tutela del credito, i servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all'esecuzione del contratto.
2. l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla legislazione applicabile e da altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e dagli organi di vigilanza e controllo. Il trattamento dei dati personali per le suddette finalità non richiede il vostro consenso espresso (art. 6 lett. b) ed e) del RGPD).
3. svolgere di attività di marketing e promozionali dei prodotti e servizi del titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza l'intervento dell'operatore (es. SMS, fax, MMS, e-mail ecc.) che tradizionali (via telefono, posta).
4. sviluppo di studi e ricerche di mercato.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il suo esplicito consenso (articolo 7 della RGPD). Il presente consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Avrai sempre il diritto di opporti liberamente e liberamente, in tutto o in parte, al trattamento dei tuoi dati per tali finalità, ad esempio escludendo le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la tua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso le tradizionali modalità di contatto.

I dati richiesti per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 1. e 2. devono essere forniti per l'adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto l'eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l'impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 3. e 4. è facoltativo, pertanto l'eventuale rifiuto di fornire tali dati renderebbe impossibile lo svolgimento delle attività ivi descritte.

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all'art. 13 della legge n. 196/2003. 4 n. 2) RGPD, per le suddette finalità, sia su supporto cartaceo che informatico, mediante strumenti elettronici o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di privacy e sicurezza e nel rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza e di tutela dei diritti del cliente.

Il trattamento è effettuato direttamente dall'organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o agenti.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

1. soggetti ai quali tale comunicazione deve essere effettuata per adempiere o per richiedere l'adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria.
2. società appartenenti al Gruppo del Titolare o controllo, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 del Codice Civile, che svolgono la funzione di titolare del trattamento dei dati o per finalità amministrative e contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività interne, amministrative, finanziarie e contabili, in particolare, funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali).
3. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali all'attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 1 (fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento dei dati.

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

I dati personali saranno conservati per l'intera durata espressa dal contratto stipulato con il titolare concluso che i dati saranno conservati per l'espletamento dei termini previsti dalla legge per la conservazione dei documenti amministrativi e quindi saranno cancellati.

In particolare, si segnala che, nel rispetto dei principi di legalità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei vostri dati personali è di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

• I dati forniti saranno conservati nei nostri archivi secondo i seguenti parametri:
  per l'amministrazione, la contabilità, gli ordini, il budgeting e l'intero flusso produttivo, le spedizioni, la fatturazione, i servizi, la gestione di eventuali contenziosi: la durata è di 10 anni come stabilito per legge dalle disposizioni dell'art. 2220 del Codice Civile, salvo eventuali ritardi nel pagamento dei corrispettivi che giustifichino la proroga. 2220 del Codice Civile, salvo eventuali ritardi nel pagamento dei corrispettivi che ne giustifichino la proroga.
• per scopi di marketing: 24 mesi.

Quando i tuoi dati non saranno più necessari per le esigenze sopra elencate, li renderemo definitivamente non identificabili o li distruggeremo in modo sicuro.

I dati personali sono conservati su server situati all'interno dell'Unione europea. In ogni caso, resta inteso che il Titolare del trattamento, se necessario, avrà il diritto di spostare i server anche al di fuori dell'Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento di dati non comunitari avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, fatta salva la stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

In qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all'art. 5. 15 RGPD e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2, del Codice della Privacy e dell'art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, RGPD. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si precisa che il diritto di opposizione dell'interessato, di cui al precedente punto b), per le finalità di marketing diretto attraverso modalità automatizzate si estende anche a quelle tradizionali e che in ogni caso rimane la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo parzialmente. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni con modalità tradizionali o solo comunicazioni automatizzate o nessuno dei due tipi di comunicazione. Ove applicabili, ha anche i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

Per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 15 della RGPD o per domande o informazioni riguardanti il trattamento dei vostri dati e le misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare la nostra richiesta al seguente indirizzo:

Plenum Srl
Via Bologna 243
Prato (PO)
59100, Italia

Telefono: +39 0574 9828280
Email: [email protected]

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